Wir setzen mit ZUGFeRD und AvaL auf Digitalisierung
Als Unternehmen in der Entsorgungsbranche setzen wir nicht nur auf ein funktionierendes Recycling, sondern auch auf Ressourcenschonung innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette. Deshalb starteten wir Mitte 2023 die Digitalisierungsoffensive 2.0, um unsere Partner schrittweise auf ZUGFeRD umzustellen. Sämtliche analogen Prozesse werden digitalisiert und besonders Papier wird erheblich eingespart.
Welche Vorteile ergeben sich daraus für unsere Entsorgungspartner?
- Die Rechnungsverarbeitung kann automatisiert stattfinden.
- Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich durch einfache Prozesse.
- Die Zahlungsabwicklung kann zügig stattfinden.
Aber was bedeutet eigentlich ZUGFeRD? Die Abkürzung steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland”. Es handelt sich um ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch. Eine Rechnung wird über ZUGFeRD im PDF-Format zugestellt. Zusätzlich beinhaltet sie die Rechnungsinformationen als strukturierten und maschinell auswertbaren Datensatz (XML-Datei). Das aktuelle ZUGFeRD-Profil entspricht der EU-Norm 16931. Das bedeutet, dass es von allen europäischen Verwaltungen gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU (elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen) empfangen und verarbeitet werden kann.
Noch einen Schritt weiter gehen wir mit AvaL (Austausch von auftragsbezogenen Leistungen). Hierbei handelt es sich um den Schnittstellenstandard der Entsorgungsbranche, der eine beidseitige, voll-automatisierte Verarbeitung von Auftrags- und Leistungsdaten ohne Medienbrüche ermöglicht. Informationen werden direkt an das System des Partners übergeben, sodass der Austausch schneller erfolgt als per E-Mail oder Fax. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung von Auftragsdaten, ebenso wie die permanente manuelle Pflege dieser. Unsere Entsorgungspartner profitieren von einem höchstmöglichen Digitalisierungsgrad. Auch bei AvaL handelt es sich um einen offiziellen Standard, der sich aktuell im Eintragungsprozess beim Deutschen Institut für Normung (DIN) befindet.
Übrigens: Nähere Infos finden Sie auch auf unserer Seite “Entsorgungspartner werden”, inklusive eines ausführlichen Videos über AvaL.
Mit ZUGFeRD und AvaL gehen wir große Schritte und fördern die Digitalisierung innerhalb der Entsorgungsbranche. Mit Blick auf eine funktionierende Kreislaufwirtschaft liegen uns Prozesse wie die Digitalisierungsoffensive 2.0 besonders am Herzen.
